Ruang / Rombel

Diperbarui 18/07/2023

Daftar Istilah

  • Ruang : Adalah suatu ruangan dalam bangunan sekolah yang merupakan tempat kegiatan / pelaksanaan KBM. Contoh Ruang : Ruang Tata Usaha, Ruang ICT, Ruang Bimbingan & Konseling, Laboratorium IPA, dls. Tenaga kependidikan (Tendik) dapat dijadwalkan untuk melakukan ceklok berdasarkan Ruang tempat pelaksanaan kegiatan / tempat kerjanya.
  • Rombel : Rombel / Rombongan Belajar adalah kelompok peserta didik yang terdaftar pada satuan kelas atau ruang kelas yang sama maupun mata pelajaran yang sama, Guru dapat dijadwalkan untuk melakukan ceklok berdasarkan Rombel. Contoh Rombel : X Bahasa A, XI IPA B, XII Agama
  • Tingkat : Adalah tingkatan kelas pada Satuan Pendidikan, contoh Tingkat 1 SD untuk peserta didik usia 6 dan 7 tahun, Tingkat 3 SMP untuk usia 14 dan 15 tahun, dst.

Untuk mengatur Ruang / Rombel, klik menu DATA MASTER > Ruang / Rombel, maka akan tampil halaman Ruang / rombel sebagai berikut :

Ruang

Menambah Ruang / Rombel

Untuk menambah Ruang/Rombel, Klik tombol maka akan tampil formulir pengisian Ruang / Rombel

  • Pada kolom Kode, isikan angka antara 1 s/d 999 dan tidak boleh ada spasi
  • Pada kolom Nama, isikan nama Ruang / Rombel maksimum sepanjang 25 karakter (termasuk tanda baca / spasi)
  • Setelah semua kolom diisi, klik tombol  

Import Ruang / Rombel

Apabila data Ruang / Rombel yang akan di-entri banyak, maka dapat dipilih opsi Import Ruang / Rombel. Klik tombol untuk membuka dialog import Ruang / Rombel, selanjutnya klik tombol untuk men-download template data Ruang / Rombel

Setelah berhasil di-download, kemudian buka dengan aplikasi Microsoft excel / aplikasi sejenis untuk mengubah / mengisi data

Setelah semua data terisi, simpan kembali file dan pastikan nama file & formatnya tidak berubah. Nama file yang benar adalah master-ruang-rombel-v2

Apabila ada tambahan huruf / angka dibelakang nama master-ruang-rombel-v2 misalnya master-ruang-rombel-v2 (2) (hal ini biasanya ditambahkan secara otomatis oleh sistem operasi apabila sebelumnya anda sudah pernah men-download file yang sama), maka namai ulang (rename) nama file menjadi hanya master-ruang-rombel-v2, serta tetap dengan format xls (bukan xlsx, xlsm, csv, ataupun format yang lain)

Selanjutnya buka kembali menu import dengan meng-klik tombol untuk membuka dialog import Ruang / Rombel, selanjutnya klik tombol untuk mencari file master-ruang-rombel-v2 yang sudah diedit, lalu klik tombol Untuk meng-upload dan memproses data

Jika semuanya benar, maka data akan di-import dengan sukses

Memperbarui Ruang / Rombel

Umtuk memperbarui Ruang / Rombel, doubleklik pada nama Ruang / Rombel, maka Ruang / Rombel akan berubah menjadi formulir yang dapat diubah, kemudian perbarui Ruang / Rombel. Untuk menyimpan perubahan, klik sekali di sembarang area diluar formulir, maka formulir kembali berubah menjadi nama Ruang / Rombel yang telah diperbarui

Menghapus Ruang / Rombel

Untuk menghapus Ruang / Rombel, klik pada kotak seleksi di depan kode Ruang / Rombel sehingga tercentang, kemudian klik tombol