Ikhtisar Kebijakan

1. Cara Kami Mengumpulkan Informasi Anda

Sebagai pengendali data, Jurnale mengumpulkan informasi pribadi berikut dari Anda:

• Nama, alamat, nomor telepon, alamat email, dan detail organisasi / Sekolah saat Anda membuat akun.
• Data saat berkomunikasi dengan kami. Contohnya, saat berkomentar, memberikan saran, meminta informasi tentang produk dan layanan kami, atau korespondensi serta panggilan telepon lainnya.
• Kami mengumpulkan data berbasis lokasi (koordinat GPS) melalui fitur geolokasi. Ini berlaku apabila Sekolah mengaktifkan fungsi perekaman lokasi dan meminta GTK untuk masuk dengan lokasi GPS mereka (husus Jurnale Pro)
• Kami mengumpulkan data entri waktu dan kehadiran saat Anda menggunakan aplikasi.
• Kami mengumpulkan data presensi siswa, penilaian siswa dan jurnal mengajar saat Anda menggunakan aplikasi.
• Alamat Protokol Internet (IP) jika Anda menggunakan browser, sistem operasi, jenis browser, alamat situs pengarah, dan identifikasi perangkat apabila memakai perangkat seluler atau tablet.

Dasar hukum atas pengumpulan data dengan cara tersebut adalah:

(a) Anda memberikan persetujuan pada saat mendaftarkan diri pada Jurnale dan dengan menerima Syarat & Ketentuan kami.

(b) Pemrosesan data dengan cara yang dijelaskan di atas perlu kami lakukan untuk menyediakan layanan Jurnale kepada pengguna.

(c) Beberapa data tersebut diproses untuk kepentingan hukum kami.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Jurnale bertindak sebagai pemroses data dan menggunakan informasi pribadi untuk meningkatkan kualitas layanan yang ditawarkan. Informasi pribadi adalah data yang dimasukkan oleh pengguna akhir pihak pelanggan dalam proses penggunaan layanan.

Pelanggan bertanggung jawab untuk menentukan tujuan dan cara pemrosesan informasi pribadi. Oleh karena itu, pelanggan dianggap sebagai 'pengendali' data pribadi.

Sementara itu, Jurnale dianggap sebagai 'pemroses' pelanggan. Untuk melakukannya, berikut adalah beberapa cara yang diterapkan:

• Mencocokkan informasi dengan yang diterima dari mitra kami untuk memberikan pengalaman aplikasi lebih baik dan dipersonalisasi. Berikut langkahnya:

1. Kami mengumpulkan data berbasis lokasi (koordinat GPS) melalui fitur geolokasi. Ini berlaku apabila Sekolah meminta pengguna untuk masuk dengan lokasi GPS mereka (husus Jurnale Pro).
2. Kami mengumpulkan data entri waktu dan kehadiran saat Anda menggunakan aplikasi.
3. Kami mengumpulkan data catatan siswa saat Anda menggunakan aplikasi (husus Jurnale Pro).
4. Kami mengumpulkan data presensi siswa Anda menggunakan aplikasi.
5. Kami mengumpulkan data penilaian siswa Anda menggunakan aplikasi.
6. Kami mengumpulkan data jurnal mengajar saat Anda menggunakan aplikasi.

• Menggunakan informasi yang diberikan dalam komunikasi kami dengan Anda. Contohnya adalah ketika kami melakukan hal berikut:

1. Menanggapi komentar atau pertanyaan Anda.
2. Menyelesaikan sengketa.
3. Menghubungi Anda mengenai masalah operasional lainnya dengan aplikasi atau transaksi produk dan layanan.
4. Menangani masalah pada aplikasi atau layanan kami.
5. Menegakkan perjanjian kami dengan Anda.

3. Membagikan Informasi Anda

Kami tidak akan membagikan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga kecuali kami memiliki izin Anda atau dalam keadaan berikut:

• Untuk memfasilitasi operasi aplikasi dan layanan serta untuk melakukan servis terkait. Contohnya termasuk, namun tidak terbatas pada layanan pemeliharaan, manajemen database, analitik web, dan peningkatan fitur Layanan. Atau, berlaku untuk membantu kami menganalisis bagaimana aplikasi dan layanan digunakan. Pihak ketiga di sini mungkin memiliki akses ke informasi pribadi yang diperlukan untuk menjalankan fungsinya, tetapi tidak boleh menggunakannya untuk tujuan lain.
• Kami mungkin dapat membagikan informasi yang digabungkan, tapi tidak mencakup informasi pribadi. Lalu, kami mungkin mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak ketiga untuk analisis industri, profil demografis dan analitis, serta tujuan lainnya. Informasi yang digabungkan dan dibagikan dalam konteks ini tidak akan mencakup informasi pribadi Anda.

4. Bagaimana Kami Menyimpan Informasi Anda?

Kami menyimpan data pengguna Jurnale di pusat data linode / akamai wilayah Singapura - SG, Singapore (ap-south)

Kami akan menyimpan data pengguna selama akun Anda aktif untuk menyediakan layanan. Data pengguna akan dihapus dari server kami setelah organisasi dan akun mereka dihapus.

Lalu, hanya karyawan Jurnale berwenang yang diperbolehkan mengakses data pengguna. Semua data dienkripsi menggunakan teknik standar industri yang sesuai saat disimpan di disk atau dikirim melalui jaringan.

Kami juga menyimpan file log dan data untuk tujuan analisis internal guna mengoptimalkan fungsi dan pemeliharaan layanan.

Data pengguna umumnya disimpan dalam waktu singkat. Hal ini akan selalu berlaku kecuali dalam situasi di mana data diperlukan untuk keselamatan dan keamanan situs. Ini juga berlaku ketika kami secara hukum diharuskan untuk menyimpannya dalam waktu yang lama.

Untuk menghapus informasi pribadi secara permanen, Anda bisa menghubungi kami di jurnalekbm@gmail.com.

5. Bagaimana Kami Melindungi Informasi Anda?

Semua data dienkripsi menggunakan metode yang diterima, konsisten, dan sesuai dengan standar industri saat disimpan di disk atau ditransmisikan melalui jaringan.

Data pengguna kami diarsipkan secara berkala (setiap 24 jam) melalui mekanisme cadangan. Arsip Jurnale disimpan selama 30 hari.

Di Jurnale, kami melakukan upaya yang wajar untuk menerapkan langkah-langkah administratif, teknis, dan organisasi. Ini memastikan tingkat keamanan yang sesuai untuk data pribadi. Semua upaya dikerjakan dengan mempertimbangkan sifat data pribadi, operasi pemrosesan yang kami lakukan, dan faktor relevan lainnya dalam situasi tersebut.

Meskipun kami memberikan upaya terbaik, internet selalu punya risiko keamanan bawaan. Pasalnya, tidak ada sistem keamanan data yang sepenuhnya tidak dapat ditembus. Maka dari itu, kami tidak dapat menjamin keamanan sistem atau database kami.

Oleh karena itu, setiap informasi yang dikirimkan kepada atau melalui layanan adalah risiko Anda sendiri.

Harap lakukan bagian Anda untuk membantu kami menjaga keamanan informasi.

Kami secara khusus mempertahankan hak untuk menghentikan atau membatalkan akses Anda ke layanan dan kontrak apa pun yang dimiliki dengan kami. Ini akan diterapkan jika kami menemukan atau mencurigai bahwa Anda telah mengungkapkan informasi akun layanan Anda kepada pihak ketiga yang tidak berwenang.

Satu hal lagi Anda selalu bisa meminta untuk menghapus informasi pribadi secara permanen.

Hak Perlindungan Data Anda

Di Jurnale, kami ingin memastikan bahwa pengguna sepenuhnya memahami semua hak perlindungan datanya.

Setiap pengguna berhak atas hal-hal berikut berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) :

Hak untuk mencabut persetujuan - Anda berhak untuk mencabut persetujuan setelah menyetujui pengumpulan, pemrosesan, dan transfer data pribadi Anda. Untuk mencabut persetujuan Anda, silakan hubungi kami di jurnalekbm@gmail.com. Setelah diberitahu, kami tidak akan lagi memproses informasi Anda untuk tujuan yang telah disetujui sebelumnya kecuali ada alasan hukum untuk pemrosesan tersebut.

Hak untuk mengakses - Anda berhak meminta salinan data pribadi Anda. Akan tetapi, kami mungkin mengenakan biaya untuk layanan ini.

Hak untuk perbaikan - Anda berhak meminta untuk memperbaiki atau mengoreksi informasi tersimpan yang menurut Anda tidak akurat. Anda juga berhak meminta untuk melengkapi informasi yang menurut Anda tidak lengkap.

Hak untuk penghapusan - Anda berhak meminta penghapusan data pribadi dalam kondisi tertentu, seperti:

• Ketika data pribadi yang kami kumpulkan telah diproses secara ilegal.
• Ketika data pribadi yang kami kumpulkan tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulannya.
• Ketika tidak ada alasan hukum yang sah untuk kami memproses data pribadi Anda.
• Untuk mematuhi kewajiban hukum atau pembentukan klaim hukum.

Data pribadi akan dihapus saat akun dihapus. Lalu, semua data akan dihapus secara permanen dari server kami ketika organisasi dihapus.

Anda berhak untuk meminta penghapusan data pribadi yang kami proses, kecuali kami diharuskan secara hukum untuk menyimpannya.

Jika ingin mengelola, memperbarui, atau menghapus data pribadi, Anda dapat melakukannya dengan menghubungi kami di jurnalekbm@gmail.com.

Hak untuk membatasi pemrosesan - Anda berhak meminta untuk membatasi pemrosesan data pribadi. Ini berlaku jika kami tidak lagi memerlukan data pribadi tersebut untuk tujuan yang telah disetujui sebelumnya atau untuk memenuhi kontrak dengan Anda, tetapi Anda membutuhkannya untuk pembentukan klaim hukum, atau Anda menolak pemrosesan data pribadi tersebut.

Hak untuk menolak pemrosesan - Anda berhak menolak pemrosesan data pribadi Anda. Ini berlaku jika kami tidak lagi memerlukan data pribadi tersebut untuk tujuan yang telah disetujui sebelumnya atau untuk memenuhi kontrak dengan Anda, tetapi Anda membutuhkannya untuk pembentukan klaim hukum, atau Anda menolak pemrosesan data pribadi tersebut.

Hak atas portabilitas data - Anda berhak meminta transfer data yang telah kami kumpulkan ke organisasi lain, atau langsung kepada Anda. Ini bisa dilakukan asal pemrosesan data didasarkan pada persetujuan Anda atau pemenuhan kontrak dengan Anda.

Cookie

1. Apa yang Dimaksud dengan Cookie?

Saat mengunjungi sebuah situs web, browser Anda menyimpan file teks kecil yang disebut 'Cookies' di komputer atau perangkat seluler Anda. Cookies ini kemudian dikirim kembali ke situs asal pada setiap kunjungan di masa depan, atau ke situs lain yang mengenali cookie tersebut.

Cookies ini berguna karena memungkinkan situs web untuk 'mengingat' perangkat pengguna Anda seiring waktu. Dengan begitu, ini dapat mengingat preferensi atau tindakan Anda.

Tujuan pengumpulan informasi dengan cara ini bukan untuk 'mengidentifikasi' pengguna situs. Akan tetapi, ini bertujuan untuk meningkatkan dan memperbaiki konten serta pengalaman pengguna di situs.

Ini termasuk tujuan tambahan seperti menjalankan konten atau menyediakan fitur dan fungsionalitas lainnya seperti analitik. Jurnale menggunakan cookies serta teknologi serupa (misalnya, pelacakan URL, penyimpanan lokal).

Jika ingin tahu lebih banyak tentang cookies, Anda dapat mengunjungi www.allaboutcookies.org.

2. Jenis Cookie yang Digunakan

Kami hanya menggunakan cookie yang ditempatkan dan dibaca langsung oleh Jurnale saat Anda menggunakan Layanan kami.

3. Cara Jurnale Menggunakan Cookies

Kategori cookie yang digunakan di Layanan kami meliputi:

• Cookie Esensial: Cookie ini diperlukan agar Layanan berfungsi dan tidak dapat dimatikan.
• Cookie Fungsional: Cookie ini memungkinkan Layanan untuk memberikan fungsionalitas yang ditingkatkan dan personalisasi. Mereka membantu kami memahami bagaimana pengunjung berinteraksi dengan Layanan kami. Cookie ini dapat diatur oleh kami atau oleh penyedia pihak ketiga yang layanannya telah kami tambahkan ke halaman kami.

4. Mengontrol Cookie

Anda bisa mengontrol informasi apa yang dikumpulkan oleh cookie dan teknologi serupa tentang Anda melalui pengaturan browser.

Browser web Anda juga mungkin memungkinkan pengelolaan preferensi cookie, termasuk menghapus dan menonaktifkan cookie Jurnale. Anda dapat melihat bagian bantuan dari browser web Anda atau mengikuti tautan di bawah untuk memahami opsi yang tersedia.

Jika Anda memilih untuk menonaktifkan cookie, beberapa fitur di Situs atau Layanan kami mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan.

• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
• Safari: https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/sfri11471/mac
• Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
• Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
• Edge: https://support.microsoft.com/en-us/windows/manage-cookies-in-microsoft-edge-view-allow-block-delete-and-use-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Perubahan pada Kebijakan Privasi Kami

Kami terus meninjau kebijakan privasi kami secara berkala dan akan menampilkan pembaruan apa pun di halaman web ini serta menginformasikannya kepada Anda.

Kebijakan privasi ini terakhir diperbarui pada 11 Agustus 2025.

Informasi apa pun yang kami kumpulkan akan mematuhi kebijakan privasi yang berlaku pada saat informasi tersebut dikumpulkan.

Dengan terus mengakses atau menggunakan layanan kami setelah adanya perubahan, Anda menyetujui kebijakan yang telah direvisi.

Keluhan

Jika ada keluhan terkait penggunaan data Anda dan kami tidak berhasil menyelesaikannya, Anda dapat menghubungi komisi informasi di wilayah Anda.

Cara Menghubungi Kami

Silakan hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi kami atau informasi yang kami miliki tentang Anda di jurnalekbm@gmail.com